Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Marcin Kubacz, Unnaer Str. 13, 59069 Hamm, Deutschland
E-Mail: biuro@prostafaktura.de · Telefon: +49 176 209 837 32

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Anmeldeinformationen, bei Google-Anmeldung Name und Profil-E-Mail.
• Unternehmensdaten: Firmenname, Anschrift, Steuernummer/USt-IdNr., Bankverbindung, Logo, Kontaktdaten.
• Rechnungs- und Kundendaten: von Ihnen eingegebene Empfängerdaten, Leistungsbeschreibungen, Beträge, Rechnungsnummern und -daten.
• Nutzungs- und Protokolldaten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser-/Gerätekennungen, Fehlerprotokolle.
• Supportkommunikation: Inhalt Ihrer Anfragen per E-Mail.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Kontos und Erstellung der Rechnungen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
• Abwicklung von Käufen und Abonnements — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsprävention, Fehleranalyse und Produktverbesserung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Dienst).
• Kundensupport — Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.
• Gesetzliche Aufbewahrungs- und Steuerpflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
• Optionale Werbe-E-Mails nur mit Ihrer Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar.

4. Automatische Übersetzung

Wenn Sie die Übersetzungshilfe nutzen, wird der von Ihnen eingegebene Text zur Erzeugung eines deutschen Formulierungsvorschlags an einen KI-Dienstleister übermittelt. Geben Sie dort keine Daten ein, die nicht auf der Rechnung erscheinen sollen.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Hosting- und Datenbankdienstleister für Betrieb, Speicherung und Authentifizierung.
• Paddle.com Market Ltd. als Merchant of Record für Verkauf, Abonnementverwaltung, Zahlungen, Steuerabführung und Rechnungsstellung.
• KI-Dienstleister für Übersetzungsvorschläge.
• Berufsträger (Steuerberatung, Rechtsberatung) sowie Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO. Ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

6. Übermittlung in Drittländer

Einzelne Dienstleister können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung auf Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder auf Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen.

7. Speicherdauer

Konto-, Rechnungs- und Kundendaten speichern wir für die Dauer Ihres Kontos. Nach Löschung des Kontos entfernen wir die Daten innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlich, in der Regel 6 bis 10 Jahre) entgegenstehen. Protokolldaten werden in der Regel nach maximal 12 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen richten Sie bitte an biuro@prostafaktura.de; wir antworten in der Regel innerhalb eines Monats. Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, etwa der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere Transportverschlüsselung (HTTPS), Zugriffskontrollen und getrennte Datenhaltung pro Konto, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen.

10. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit. Diese sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung. Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein; sollte sich dies ändern, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und stellen eine Verwaltung der Präferenzen bereit. Der Zahlungsanbieter Paddle kann im Bestellprozess eigene, für die Zahlungsabwicklung erforderliche Cookies setzen.